Gleichstellungscheck für kleine und mittlere Unternehmen

1.1 Anreize für Beschäftigte

Werden in Ihrem Unternehmen Anreize geboten, um Beschäftigte mit Familienpflichten zu gewinnen und zu halten? Dies könnten bspw. familienfreundliche Arbeitszeiten oder großzügige Freistellungsregelungen bei Krankheit von Kindern oder Pflege von Angehörigen sein.

1.2 Flexibilität als Ausgangskriterium

Spielt bei der Auswahlentscheidung eine Rolle, inwieweit die Bewerbenden zeitlich flexibel sind? Gemeint ist hier die Bereitschaft, bei Krankheit von Kolleginnen oder Kollegen kurzfristig einzuspringen, bei Bedarf länger zu bleiben oder auch an anderen als den vertraglich vereinbarten Wochentagen oder an Wochenenden zu arbeiten.

1.3 Erwerbskontinuität als Auswahlkriterium

Manche Bewerberinnen oder Bewerber haben ihre Stelle häufig gewechselt oder ihre Erwerbstätigkeit unterbrochen, z. B. aus familiären Gründen. Spielen diese Aspekte bei der Auswahl der Bewerbenden eine Rolle?

1.4 Ausgewogene Stellenbesetzung

Hat sich in den letzten Jahren im Hinblick auf die Geschlechter etwas an der Zusammensetzung der Belegschaft geändert?

1.5 Fragen im Vorstellungsgespräch

Wird in Vorstellungsgesprächen danach gefragt, wie Bewerbende berufliche und familiäre Pflichten miteinander vereinbaren oder wie sie ihre Zukunft im Hinblick auf Beruf und Familie sehen?

2.1 Gestaltung der Arbeitszeit

Kann im Unternehmen den individuellen Arbeitszeitbedürfnissen der Beschäftigten entsprochen werden? Dies betrifft die Dauer und die zeitliche Lage der Arbeitszeit sowie die Flexibilität.

2.2 Mobiles Arbeiten

Können Beschäftigte auch außerhalb des Unternehmens arbeiten, also mobil, wenn ihre Tätigkeiten es erlauben (z. B. im Homeoffice)?

2.3 Führen in Teilzeit

Arbeiten Führungskräfte ausschließlich in Vollzeit?

2.4 Beschäftigte in Elternzeit

Ist es in Ihrem Unternehmen akzeptiert, dass weibliche wie männliche Beschäftigte Elternzeit nehmen?

2.5 Berufliche Weiterbildung

Bietet das Unternehmen weiblichen wie männlichen Beschäftigten Maßnahmen zur beruflichen Weiterbildung während der Arbeitszeit an?

3.1 Freie Verhandlung von Einstiegsentgelten und Erhöhungen

Werden die Einstiegsentgelte und spätere Erhöhungen frei verhandelt?

3.2 Freie Festsetzung weiterer Entgeltbestandteile

Werden weitere Entgeltbestandteile, z. B. leistungsabhängige Zulagen oder Prämien, Sonderzahlungen oder übertarifliche Zulagen, frei festgesetzt?

3.3 Anforderungsbezogenes Grundentgelt

Richtet sich die Höhe des Entgelts nach den aktuellen Anforderungen der auszuübenden Tätigkeit, z. B. Anforderungen an Wissen und Können, an soziale Kompetenzen oder Verantwortung?

3.4 Entgeltdifferenzierung nach Bereichen

Werden Beschäftigte in der Produktion oder in handwerklich-technischen Bereichen von vornherein besser bezahlt als Beschäftigte in der Verwaltung oder im Verkauf, ohne dass geprüft wird, ob die Tätigkeiten ggf. gleichwertig sind?

3.5 Offene Kommunikation über Arbeitsentgelte

Wird in der Belegschaft offen über die Arbeitsentgelte gesprochen?

4.1 Wertschätzende Gesprächskultur

Sorgen die Vorgesetzten dafür, dass Frauen und Männer in Besprechungen und Diskussionen gleiche Chancen haben, sich an den Gesprächen zu beteiligen, und dass die Beiträge aller unvoreingenommen diskutiert werden?

4.2 Umgang mit sexueller Belästigung

Wird jedweder Form von sexueller Belästigung – sei es durch anzügliche Bemerkungen, Witze, Bilder oder sexuelle Handlungen – aktiv vorgebeugt und entgegengewirkt?

4.3 Einbindung von Teilzeitkräften

Sind Teilzeitbeschäftigte – gemeint sind auch geringfügig Beschäftigte – gleichermaßen in die Kommunikation und Zusammenarbeit eingebunden wie Vollzeitbeschäftigte? Dies betrifft z. B. die Teilnahme an Besprechungen und kollegialen Gesprächen, aber auch die Weitergabe von Informationen und die Zuteilung interessanter Aufgaben und Projekte.

4.4 Geschlechtersensible Sprache

Wird in der betrieblichen Kommunikation eine geschlechtersensible Sprache verwendet, d. h., werden entweder geschlechtsneutrale Begriffe genutzt oder alle Geschlechter auf andere Art in gleicher Weise angesprochen? Die Frage betrifft sowohl die schriftliche als auch die mündliche Kommunikation, z. B. Schriftverkehr, Informationsmaterial, Vorträge und Besprechungen.

4.5 Gespräche mit Mitarbeitenden

Werden in Ihrem Unternehmen regelmäßig Mitarbeitendengespräche geführt, z. B. über fachliche Fragen, die Zusammenarbeit im Team oder Anregungen und Wünsche?

Bestandsaufnahme zur Belegschaft

Bestandsaufnahme zur Belegschaft

Sie haben nun einen Überblick zur Struktur der Belegschaft hinsichtlich etwaiger geschlechtsbezogener Unterschiede in Ihrem Unternehmen. Diese Daten sind hilfreich für die Einschätzung des Handlungsbedarfs und für die Ausarbeitung ggf. erforderlicher weiterer Maßnahmen.

Im Folgenden können Sie mithilfe eines Formulars zusammenstellen, was im Unternehmen bereits zur Gleichstellung der Geschlechter unternommen wurde und wer hierfür die zuständige Ansprechperson ist bzw. war. Hierbei können auch kleine Schritte oder spontane Entscheidungen, die nicht von vornherein als Maßnahme geplant waren, erwähnt werden.

In dem Formular kann zudem festgehalten werden, an wen sich Beschäftigte in Ihrem Unternehmen mit Beschwerden über eine fehlende Gleichstellung von Frauen und Männern wenden können und ob es einen offiziellen Beschluss der Geschäftsführung oder ein Leitbild zum Thema gibt.

Hier erhalten Sie die Ergebnisse des Gleichstellungschecks. Zum weiteren Vorgehen können Sie die Infoblätter einsehen. Handlungsfelder, die noch nicht bearbeitet wurden, können im jeweiligen Kapitel nachbearbeitet werden.

Auswertungsbogen

Zunächst gilt es, sich einen Überblick über die betrieblichen Bereiche zu verschaffen, in denen Handlungsbedarf besteht. Hier sind die Themenfelder aufgeführt, bei denen der KMU-Gleichstellungscheck für Ihr Unternehmen Handlungsbedarf angezeigt hat (rote und gelbe Antworten). Im Folgenden können Sie die Themenfelder priorisieren. Markieren Sie die wichtigsten mit einem Häkchen. Diejenigen, die Sie zunächst zurückstellen wollen, lassen Sie dabei aus.

Nachdem Sie sich einen Überblick verschafft haben, in welchen betrieblichen Bereichen Handlungsbedarf besteht (rote und gelbe Antworten), haben Sie im letzten Schritt die Themenfelder ausgewählt, denen Sie sich zunächst widmen möchten.

Diese sind im Folgenden aufgelistet. Sie können sich jetzt folgende Fragen stellen: Welche Maßnahmen ergreifen Sie konkret? Einzelne Hinweise und Ideen haben Sie vielleicht den Infoblättern entnommen. Was sind die nächsten Schritte?