Weitere Informationen zum Thema Webanalyse finden Sie weiter unten auf der Seite.

Allgemeine Hinweise

Zu den Aufgaben des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) gehört es unter anderem, die Öffentlichkeit über seine Arbeit zu informieren. Dies umfasst die Bereitstellung von Informationen im Internet und in Sozialen Netzwerken, die direkte Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern beziehungsweise der Fachöffentlichkeit, den Empfang von Besuchergruppen im Ministerium und die Organisation von Fachveranstaltungen.

Sofern bei diesen Tätigkeiten personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht dies auf Grundlage der rechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf einen (lebenden) Menschen beziehen, der entweder bereits identifiziert ist oder der durch diese Informationen identifizierbar wird. Identifizierbarkeit kann entweder durch eine Zusammenführung der vorliegenden Informationen oder unter Einbeziehung von zusätzlichen Maßnahmen erfolgen, zum Beispiel der Zuordnung zu einer Namenskennung, einer Kennnummer, zu Standortdaten, einer Online-Kennung oder mittels einer Recherche in allgemein zugänglichen Informationspools wie Datenbanken, Bibliotheken oder dem Internet.

Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten übermitteln.

Name und Kontakt der/des Verantwortlichen im Sinne der DSGVO

Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Glinkastraße 24
10117 Berlin

Telefon: 03018/ 555 - 0
Telefax: 03018/ 555 - 1145

E-Mail: poststelle@bmbfsfj.bund.de

Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen

Beauftragte/r für den Datenschutz im BMBFSFJ

Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Glinkastraße 24
10117 Berlin
Telefon: 03018/ 555 - 0

E-Mail: datenschutzbeauftragte@bmbfsfj.bund.de

Empfänger personenbezogener Daten

]init[ AG (Auftragsverarbeiter für Hosting und Betrieb)
Köpenicker Str. 9, 10997 Berlin

TV1 GmbH, Beta-Straße 9a, 85774 Unterföhring (Auftragsverarbeiter für Video-Streaming) 

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (Auftragsverarbeiter für Servicetelefon, Besucherservice und Veranstaltungsmanagement)
Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln

IBRo Versandservice GmbH (Auftragsverarbeiter für Publikationsbestellungen)
Kastanienweg 1, 18184 Roggentin

GVP Gemeinnützige Werkstätten Bonn GmbH | diekonfektionierer® (Auftragsverarbeiter für Publikationsversand)
Pfaffenweg 27, 53227 Bonn

DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg Vorpommern GmbH (Auftragsverarbeiter für Bewerbungen über "INTERAMT")
Lübecker Str. 283, 19059 Schwerin

Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee (bei Formularen mit Captcha)

Kooperationspartner des BMBFSFJ, die über die Projekt-Landkarte kontaktiert werden können.

Welche Daten werden beim Besuch dieser Website verarbeitet?

Welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website des BMBFSFJ verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der Art der Leistung, die von Ihnen in Anspruch genommen wird.

Log-Dateien

Bei jedem Zugriff werden aus Sicherheitsgründen folgende Informationen des aufrufenden Rechners automatisiert in einer Protokolldatei gespeichert:

• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
• der Name und die URL der abgerufenen Datei;
• die IP-Adresse;
• http-Statuscode und Größe der Datenübertragung.

Diese sogenannten Log-Dateien werden auf dem Server des Hostingdienstleisters, der ]init[ AG, für maximal sieben Tage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 5 BSI-Gesetz.

Nur bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung werden diese Daten an Dritte übermittelt, zum Beispiel soweit dies zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

Session Cookies

Beim Aufruf der Website werden sogenannte Session Cookies verwendet. Das sind funktionale Cookies, die für den Betrieb der Website notwendig sind. Folgende Session Cookies kommen zum Einsatz: 

CM_SessionID / Sessioncookie

Bei diesem Session Cookie handelt es sich um einen Standard-Cookie des eingesetzten Content-Management-Systems CoreMedia. Es dient dazu, die Nutzerinnen und Nutzer nach dem erneutem Laden der Website der richtigen Sitzung zuzuordnen. Auch wenn die Website in einem weiteren Tab geöffnet wird, kann der Server die Sitzungsnummer zuordnen. Das ist beispielsweise für den Bestellvorgang von Publikationen zwingend erforderlich. Der Session Cookie wird gelöscht, sobald der Browser geschlossen wurde. 

OKD HAProxy Cookie

Die Last der Zugriffe auf die Website wird auf verschiedene Auslieferungsserver verteilt. Mit Hilfe des OKD HAProxy Cookie wird dabei sichergestellt, dass Anfragen von einem bestimmten Nutzer oder einer bestimmten Nutzerin immer zum gleichen Server geleitet werden. Der Cookie enthält Informationen über die Sitzung oder den Zustand der Verbindung. Er wird gelöscht, sobald der Browser geschlossen wurde.

MATOMO_SESSID

Dieser Cookie prüft, ob die Nutzerin oder der Nutzer der Website, nicht in die Erfassung der Zugriffsdaten eingewilligt hat. Ist das der Fall, wird der Besuch der Website nicht in der Statistik-Software Matomo erfasst. Der Session Cookie wird für 14 Tage gespeichert. 

Webanalyse

Um sein Informationsangebot auf die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer ausrichten zu können, wertet das BMBFSFJ die Zugriffe auf diese Website statistisch aus. Dies erfolgt durch den Einsatz der Software Matomo. 

Dabei wird das Skript "matomo.js" ausgeführt. Das Skript ruft die nachfolgenden Informationen von Ihrem Endgerät ab:

• IP-Adresse (wird umgehend pseudonymisiert),
• Gerätetyp, Gerätemarke, Gerätemodell,
• Betriebssystem-Version,
• Browser/Browser-Engines und Browser-Plugins,
• aufgerufene URLs,
• die Website, von der auf die aufgerufene Seite gelangt wurde (Referrer-Site),
• Verweildauer,
• heruntergeladene PDFs,
• eingegebene Suchbegriffe.

Ihre IP-Adresse wird nicht vollständig gespeichert, die letzten beiden Oktette werden zum frühestmöglichen Zeitpunkt weggelassen/verfremdet (Beispiel: 183.172.xxx.xxx). Nach 90 Tagen wird die pseudonymisierte IP-Adresse gelöscht.

Die Software Matomo wird lokal auf den Servern unseres Dienstleisters, der ]init[ AG, in Deutschland betrieben. Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an Matomo oder sonstige Dritte statt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO (Einwilligung).

Wenn Sie mit der (pseudonymisierten) Verarbeitung von Daten aus Ihrem Besuch nicht (mehr) einverstanden sind, können Sie Ihre zuvor erteilte Einwilligung per Mausklick widerrufen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenannter Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass keine entsprechenden Daten mehr erfasst werden (Widerruf über Opt-out zu Beginn der Seite).

Aufrufen und Abspielen von Videos

Die Auslieferung von Video-Inhalten erfolgt über die Server des Dienstleisters TV1 GmbH. Beim Aufrufen einer Seite mit eingebetteten Videos wird Ihre IP-Adresse an TV1 übermittelt. Diese Übermittlung ist technisch notwendig, um das Video anzeigen und abspielen zu können. Ihre IP-Adresse wird nach der Nutzung sofort gelöscht. 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG.

Bestellung von Publikationen

Wenn Sie eine gedruckte Publikation bestellen wollen, wird diese zunächst in den "Warenkorb" gelegt. Dafür wird ein sogenanntes Session-Cookie in Ihrem Browser abgelegt. Das Session-Cookie wird nach Ablauf der Sitzung gelöscht.

Wenn die Publikation(en) im "Warenkorb" bestellt und zu Ihnen nach Hause geliefert werden sollen, werden dafür die nachfolgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname;
• Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages).

Die personenbezogenen Daten werden 90 Tage nach Versendung der bestellten Publikationen beziehungsweise Erfüllung des Vertrages gelöscht.

Um das Formular gegen Angriffe durch automatisierte Programme und Skripte (sogenannte Bots) zu schützen, wird ein Dienst der Friendly Captcha GmbH genutzt. Bevor Sie eine Abfrage über das Formular versenden können, werden Sie aufgefordert, durch Klick auf einen Button zu bestätigen, dass Sie ein Mensch sind. Hierbei generiert Friendly Captcha ein kryptografisches Rätsel, das vom Browser des Benutzenden gelöst wird – vollständig im Hintergrund. Basierend auf technischen Signalen kann die Schwierigkeit des Rätsels skaliert werden, um mutmaßlichen Bots das Durchkommen zu erschweren. Damit Ihre Verifizierung möglich ist, muss eine Verbindung zum Server der Friendly Captcha GmbH aufgebaut werden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an die Server der Friendly Captcha GmbH übertragen. Die IP-Adressen wird via One-Way-Hashing pseudonymisiert, damit sie nicht persönlich identifiziert werden können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das öffentliche Interesse am Schutz dieser Webseite vor böswilligen Attacken durch Bots (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO).

Abonnement von Newslettern und Pressemitteilungen

Beim Abonnement der Newsletter oder Pressemitteilungen des BMBFSFJ werden die nachfolgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

• E-Mailadresse (soweit mit Personenbezug);
• Name und Vorname (freiwillige Angabe).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages).

Eine Abmeldung vom Abonnement ist jederzeit möglich. Die personenbezogenen Daten werden damit unwiderruflich gelöscht.

Projekt-Landkarte

Die Projekt-Landkarte verwendet Kartenmaterial des Bundesamtes für Kartographie und Geodäsie (BKG). Beim Aufruf der Projekt-Landkarte setzt das BKG gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG einen Cookie, der für die Authentifizierung benötigt wird, um Hackerangriffe zu erkennen und den Kartendienst vor bösartigen Zugriffen zu schützen. Voraussetzung für die Nutzung der Projektlandkarte ist es daher, dass Sie das Setzen von Drittanbietercookies für die Domain sg.geodatenzentrum.de in Ihrem Browser zugelassen haben. Das Cookie hat eine Lebensdauer von 600 Sekunden.

Teilen von Inhalten in den Sozialen Netzwerken

Diese Website bietet Ihnen die Möglichkeit Inhalte über die Sozialen Netzwerke Facebook, Twitter, LinkedIn, Xing oder Google+ mit anderen zu teilen. Eine Übermittlung von Daten an die Sozialen Netzwerke findet nur dann statt, wenn Sie die Teilen-Funktion aktiv nutzen.

Darüber hinaus wird an einigen Stellen auf die Kanäle des BMBFSFJ in den sozialen Netzwerken Instagram, Facebook, Twitter und YouTube verlinkt.

Das BMBFSFJ weist ausdrücklich darauf hin, dass durch Benutzung der Teilen-Funktion und beim Besuch seiner Kanäle in den Sozialen Netzwerken personenbezogene Daten an die jeweiligen Sozialen Netzwerke übermittelt werden. Diese Dienste verarbeiten personenbezogene Daten entsprechend ihrer Geschäftsmodelle, wobei der Ort der Verarbeitung auch außerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union liegen kann. Das BMBFSFJ hat keinen Einfluss auf die von diesen Unternehmen durchgeführte Datenverarbeitung, insbesondere die Datennutzung, Datenübermittlung an Dritte und Dauer der Speicherung.
 

Welche Daten werden bei Kontaktaufnahme mit dem BMBFSFJ verarbeitet?

Welche personenbezogenen Daten bei der Kontaktaufnahme mit dem BMBFSFJ verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der Art der Leistung, die von Ihnen in Anspruch genommen wird, und dem Kommunikationsweg.

Kontaktformular

Mithilfe des Kontaktformulars auf dieser Website können Sie Nachrichten an das BMBFSFJ senden. Die Übermittlung dieser Nachrichten erfolgt zunächst unmittelbar an das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, dem das BMBFSFJ die Bearbeitung als eigene Aufgabe übertragen hat. In Einzelfällen werden Nachrichten zur (weiteren) Beantwortung an zuständige Fachbereiche im BMBFSFJ weitergeleitet.

Bei Verwendung des Kontaktformulars werden folgende personenbezogene Angaben verarbeitet:

• E-Mailadresse (soweit mit Personenbezug);
• Name und Vorname (freiwillige Angabe);
• gegebenenfalls im Text der Nachricht enthaltene personenbezogene Angaben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Erfüllung der in der Zuständigkeit des BMBFSFJ liegenden Aufgabe)

Die personenbezogenen Angaben werden gelöscht, soweit sie zur Erfüllung der Aufgaben des BMBFSFJ nicht mehr benötigt werden bzw. nach Maßgabe der geltenden Vorschriften für die Erforderlichkeit der Aktenführung.

Kontaktformular Besucherdienst

Der Besucherdienst des BMBFSFJ informiert interessierte Bürgerinnen und Bürger über die Aufgaben und die Struktur des Ministeriums. Die Informationsveranstaltungen finden im Berliner Dienstsitz des BMBFSFJ statt. Die Aufgabe des Besucherdienstes hat das BMBFSFJ dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben übertragen.

Wenn Sie sich für eine entsprechende Informationsveranstaltung anmelden möchten, können Sie das Kontaktformular des Besucherdienstes auf dieser Website nutzen. Dabei werden die nachfolgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname;
• Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort);
• Telefonnummer;
• E-Mail-Adresse einer Kontaktperson für die Gruppe (soweit mit Personenbezug);
• gegebenenfalls im Text der Nachricht enthaltene personenbezogene Angaben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Erfüllung der in der Zuständigkeit des BMBFSFJ liegenden Aufgabe).

Die personenbezogenen Angaben werden gelöscht, soweit sie zur Erfüllung der Aufgaben des BMBFSFJ nicht mehr benötigt werden beziehungsweise nach Maßgabe der geltenden Vorschriften für die Erforderlichkeit der Aktenführung.

Kontaktformular Projekt-Landkarte

In der Projekt-Landkarte auf dieser Website haben Sie die Möglichkeit, über ein Kontaktformular eine Nachricht an einen Kooperationspartner des BMBFSFJ zu senden. Ihre Nachricht und Ihre E-Mail-Adresse werden mittels sicherer SSL-Verschlüsselung an den von Ihnen ausgewählten Kooperationspartner weitergeleitet. Das BMBFSFJ hat keinen Einfluss darauf, inwiefern Ihre Daten durch den entsprechenden Kooperationspartner verarbeitet werden. Eine Speicherung der personenbezogenen Angaben im System des BMBFSFJ erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erfüllung der in Zuständigkeit des BMBFSFJ liegenden Aufgabe nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG.

Kontaktformular Queer-Beauftragte/r

Mithilfe eines Kontaktformulars können Sie eine Nachricht an den/die Queer-Beauftragte/n der Bundesregierung übersenden. Die Übermittlung dieser Nachrichten erfolgt unmittelbar an das Büro des/der Queer-Beauftragten, welches im BMBFSFJ angesiedelt ist.

Bei Verwendung des Kontaktformulars werden folgende personenbezogene Angaben verarbeitet:

• E-Mailadresse (soweit mit Personenbezug);
• Name und Vorname (freiwillige Angabe);
• gegebenenfalls im Text der Nachricht enthaltene personenbezogene Angaben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Erfüllung der in der Zuständigkeit des BMBFSFJ liegenden Aufgabe).

Die personenbezogenen Angaben werden gelöscht, soweit sie zur Erfüllung der Aufgaben des BMBFSFJ nicht mehr benötigt werden bzw. nach Maßgabe der geltenden Vorschriften für die Erforderlichkeit der Aktenführung.

Kontaktformular Antiziganismus-Beauftragte/r

Mithilfe eines Kontaktformulars können Sie eine Nachricht an den/die Antiziganismus-Beauftragte/n der Bundesregierung übersenden. Die Übermittlung dieser Nachrichten erfolgt unmittelbar an das Büro des/der Antiziganismus-Beauftragten, welches im BMBFSFJ angesiedelt ist.

Bei Verwendung des Kontaktformulars werden folgende personenbezogene Angaben verarbeitet:

• E-Mailadresse (soweit mit Personenbezug);
• Name und Vorname (freiwillige Angabe);
• gegebenenfalls im Text der Nachricht enthaltene personenbezogene Angaben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Erfüllung der in der Zuständigkeit des BMBFSFJ liegenden Aufgabe).

Die personenbezogenen Angaben werden gelöscht, soweit sie zur Erfüllung der Aufgaben des BMBFSFJ nicht mehr benötigt werden bzw. nach Maßgabe der geltenden Vorschriften für die Erforderlichkeit der Aktenführung.

Versenden einer Nachricht an die E-Mailadresse oder Postanschrift des BMBFSFJ

Eine Kontaktaufnahme ist auch über die bereitgestellte E-Mail-Adresse oder die Postanschrift des BMBFSFJ möglich. In diesen Fällen werden personenbezogene Angaben, die in der Nachricht beziehungsweise in dem Schreiben enthalten sind, verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Einwilligung des Absenders bzw. der Absenderin nach Art. 6 Abs. 1. Buchstabe a) DSGVO.

Die personenbezogenen Angaben werden gelöscht, soweit sie zur Erfüllung der Aufgaben des BMBFSFJ nicht mehr benötigt werden beziehungsweise nach Maßgabe der geltenden Vorschriften für die Erforderlichkeit der Aktenführung.

Welche Daten werden beim Besuch von Veranstaltungen des BMBFSFJ verarbeitet?

Bei der Organisation von Fachveranstaltungen des BMBFSFJ werden - zur administrativen Abwicklung der Veranstaltung und aus Gründen der Sicherheit - personenbezogene Daten verarbeitet. Dies können insbesondere sein:

• Name, Vorname;
• gegebenenfalls Titel und Funktion;
• gegebenenfalls entsendende Stelle;
• gegebenenfalls Adress- und Kontaktdaten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e DSGVOin Verbindung mit § 3 BDSG.

Die personenbezogenen Angaben werden gelöscht, soweit sie zur Erfüllung der Aufgaben des BMBFSFJ nicht mehr benötigt werden beziehungsweise nach Maßgabe der geltenden Vorschriften für die Erforderlichkeit der Aktenführung.

Welche Daten werden verarbeitet, wenn ich mich beim BMBFSFJ bewerbe?

Personenbezogene Daten im Rahmen einer (Initiativ-)Bewerbung sowie in Auswahl- und Einstellungsverfahren für eine Tätigkeit im BMBFSFJ werden verarbeitet, soweit diese für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses im BMBFSFJ erforderlich sind (Eignung, Befähigung, fachliche Leistung sowie rechtliche Vorgaben, insbesondere aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, dem Sozialgesetzbuch IX und dem Haushaltsrecht). 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) für Tarifbeschäftigte (Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, Auszubildende, Referendarinnen und Referendare, Praktikantinnen und Praktikanten) sowie Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO i.V.m. § 106 Abs. 4 Bundesbeamtengesetz (BBG) für Beamtinnen und Beamte und in gegebenenfalls analoger Anwendung für Tarifbeschäftigte.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO werden ausschließlich zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit, des Sozialschutzes sowie tarifvertraglicher oder der sich aus einer Dienstvereinbarung ergebenden Rechte und Pflichten verarbeitet (Art. 9 Abs. 2 Buchstabe b DSGVO).

Soweit personenbezogene Daten im Rahmen einer Einstellung nicht ausschließlich bei der betroffenen Person, sondern (auch) bei Dritten bzw. externen Stellen erhoben werden, handelt es sich um erforderliche Angaben zur Prüfung der gesundheitlichen Eignung für den öffentlichen Dienst (betriebs- oder amtsärztliches Untersuchungsergebnis) und nach § 32 Bundeszentralregister eintragungspflichtiger Vorstrafen (polizeiliches Führungszeugnis). Darüber hinaus kann sich die Dritterhebung auf die entsprechende - bei bisherigen Dienststellen angeforderte - Personalakte erstrecken.

Bei einer Bewerbung zu einer Stellenausschreibung des BMBFSFJ auf der Internet-Plattform "INTERAMT" oder "service.bund.de", ist Empfänger personenbezogener Daten das Bundesverwaltungsamt (BVA), Barbarastraße 1, 50735 Köln (Auftragsverarbeiter des BMBFSFJ für das Bewerbungsmanagement und Erstbewertung von Bewerbungen).

Im Falle einer Ablehnung von Bewerberinnen und Bewerbern oder im Falle einer Absage der vom BMBFSFJ erteilten Einstellungszusage werden personenbezogene Daten grundsätzlich für die Dauer von weiteren sechs Monaten gespeichert. Soweit eine Speicherung über diesen Zeitraum hinaus für die Beteiligung in einem gerichtlichen Verfahren erforderlich ist, erfolgt die Speicherung bis zur Rechtskraft des Verfahrens.

Für die Berücksichtigung bei zukünftigen Auswahlverfahren können die Daten zudem länger gespeichert werden, soweit hierzu eine Einwilligung der betroffenen Person erteilt wurde. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Im Falle einer Einstellung werden personenbezogene Daten in eine Personalakte überführt und nach Maßgabe der Dauer des gegebenenfalls begründeten Beschäftigungsverhältnisses, im Übrigen entsprechend der geltenden Aktenführungs- und Aufbewahrungsvorschriften gespeichert (insbesondere Personalaktenrichtlinie des Bundes, Vorschriften des BBG zur Führung von Personalakten). 

Der Vermerk über die Auswahlentscheidung mit personenbezogenen Daten aller Bewerberinnen und Bewerber - Name, Geburtsdatum, Adresse, Datum der Teilnahme am Auswahlverfahren und Ergebnis - wird für die Dauer eines Jahres gespeichert.

Welche Rechte haben betroffene Personen?

Soweit Ihre personenbezogenen Angaben vom BMBFSFJ oder einem Auftragsverarbeiter verarbeitet werden, sind Sie Betroffene im Sinne der DSGVO. Insoweit haben Sie folgende Rechte gegenüber dem BMBFSFJ als Verantwortlicher im Sinne der der DSGVO:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO), können Betroffene die Einwilligung widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Zeitpunkt des Widerrufs unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zudem steht Betroffenen gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu. Die für das BMBFSFJ zuständige Aufsichtsbehörde ist der/die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.